Eine geplant richtige Laufbahn bei Birkholz+

Aktuell suchen wir für diese Positionen.

• VERTRIEBSASSISTENZ (m/w/d) in Teilzeit (ca. 15–25 Std./Woche)

   

  Sie möchten aktiv zum Wachstum eines der führenden Fachplanungs- und Beratungsunternehmen für Medizin- und Informationstechnik beitragen? Sie kommunizieren gerne, fühlen sich im direkten Kundenkontakt wohl und behalten auch bei vielen parallellaufenden Aufgaben stets den Überblick?

  Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

  Seit über 30 Jahren stehen wir bei BIRKHOLZ+ für Innovation, Teamgeist und professionelle Weiterentwicklung. Um unsere Präsenz im Gesundheitsmarkt weiter auszubauen, suchen wir eine souveräne und motivierte Persönlichkeit, die unsere Projektleiter in der wichtigen Phase der ersten Kontaktaufnahme durch gezielte Kontaktanbahnung und Datenrecherche auf Teilzeitbasis (ca. 15–25 Std./Woche) entlastet. Wir bieten Ihnen eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Option, Ihre Aufgaben teilweise im Homeoffice zu erledigen.

   

  IHRE AUFGABEN

  Recherche: Sie identifizieren Ansprechpartner und Klinikstrukturen basierend auf unseren Zielvorgaben und Branchenlisten.

  Telefonische Erstansprache: Sie führen Telefonate zur ersten Kontaktaufnahme mit Kliniken durch, um Informationen einzuholen und unser Haus kurz vorzustellen. Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Kundenkontakt und helfen aktiv dabei, neue Kundenbeziehungen aufzubauen und bestehende zu stärken.

  Terminkoordination: Sie vereinbaren nach erfolgreicher Erstansprache Termine für unsere Projektleiter.

  Datenpflege: Sie führen eine systematische Akquisitionsliste, dokumentieren den Kontaktstatus, priorisieren Leads und machen die Follow-up-Planung. Außerdem übertragen Sie die recherchierten Informationen und Gesprächsergebnisse gewissenhaft in unser CRM-System.

  Versand von Unterlagen: Nach dem Telefonat versenden Sie Informationspakete an die jeweiligen Ansprechpartner.

  Social-Media-Aktivitäten: Sie unterstützen uns bei Posts, Kampagnen und der redaktionellen Planung.

   

  IHRE QUALIFIKATION

  Bei der Erstansprache bleiben Sie stets freundlich, höflich und serviceorientiert. Sie telefonieren gerne, haben Freude am Kundenkontakt. Vor der „Kaltakquise“ haben Sie keine Scheu und verstehen es, Türen zu öffnen, die anderen verschlossen bleiben – seriös, hartnäckig und stets professionell. Sie verfügen über die nötige „Bisskraft“ für die Akquise, arbeiten aber gleichzeitig prozessorientiert und sorgfältig in der Nachbereitung.

  Sie lieben es, Informationen zu recherchieren, Zusammenhänge in Klinikstrukturen zu verstehen und Ansprechpartner gezielt zu identifizieren. Sie schätzen klare Vorgaben und arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen, um die gemeinsamen Ziele zu erreichen.

  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über Erfahrung im Vertrieb (idealerweise im technischen/medizinischen Umfeld oder Gesundheitseinrichtungen) und/oder in der Beratung von erklärungsbedürftigen Dienstleistungen.

  Souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift). Ein sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit CRM-Systemen sind von Vorteil.

   

• JUNIOR-FACHPLANER FÜR MEDIZINTECHNIK (m/w/d)

   

  Bei BIRKHOLZ+ planen und realisieren wir für unsere Kunden moderne medizinische Einrichtungen, in denen Sicherheit und Effizienz Hand in Hand gehen. Unser Team vereint tiefes klinisches Verständnis mit technischer Präzision, um zukunftsfähige Versorgungsstrukturen zu schaffen. Um unsere Vision weiter voranzutreiben, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sich bei uns zum Fachplaner für Medizintechnik (m/w/d) entwickeln möchte.

   

  IHRE AUFGABEN

  Als Junior-Fachplaner unterstützen Sie unsere erfahrenen Projektleiter bei der Realisierung anspruchsvoller Klinikprojekte – von hochmodernen OP-Bereichen und Intensivstationen bis hin zur Zentralsterilisation und Endoskopie. Wir führen Sie Schritt für Schritt an die eigenverantwortliche Projektleitung heran.

  Sie wirken bei der Auslegung medizintechnischer Anlagen mit, erstellen Geräte-/Raumlisten und unterstützen uns bei der CAD-gestützten Ausführungsplanung (z.B. Geräteplatzierung). Sie pflegen Projektdatenbanken, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und unterstützen bei Kostenkalkulationen sowie Ausschreibungs- und Vergabeprozessen. Sie prüfen technische Anforderungen der Fachabteilungen, unterstützen bei der Dokumentation und begleiten spannende Bauphasen bis hin zur Abnahme.

   

  IHR PROFIL

  Für diese Rolle suchen wir nicht nur fachliches Know-how, sondern eine Persönlichkeit, die mit Leidenschaft an der Schnittstelle von Technik und Medizin arbeitet.

  Auch bei komplexen Projekten mit vielen Beteiligten behalten Sie den Überblick. Sie lieben es, Ordnung in Daten und Pläne zu bringen, und arbeiten von Natur aus gewissenhaft und detailorientiert.

  Technische Details können Sie so erklären, dass auch Nicht-Techniker sie verstehen. Sie treten sicher auf, hören aktiv zu und finden im Austausch mit Architekten und Klinikpersonal immer den richtigen Ton. Sie sind sich bewusst, dass Ihre Planung direkte Auswirkungen auf den Klinikalltag und damit auf die Patientenversorgung hat. Diese Verantwortung motiviert Sie zu höchster Präzision.

  Als Junior-Fachplaner bringen Sie eine hohe Lernbereitschaft mit. Sie warten nicht auf Aufgaben, sondern sehen, wo Unterstützung gebraucht wird, und brennen darauf, sich zum Experten für Medizintechnik zu entwickeln.

   

  IHRE QUALIFIKATION

  Medizinische oder technische Ausbildung oder idealerweise ein abgeschlossenes Studium (Medizintechnik, Krankenhaustechnik, BWL im Gesundheitswesen, o.ä.). Wichtig ist uns Ihr technisches Verständnis und Ihr echtes Interesse an klinischen Prozessen – auch engagierte Quereinsteiger sind willkommen.

  Idealerweise haben Sie bereits Berührungspunkte mit klinischer Infrastruktur (z.B. OP, Intensivstation oder AEMP) und bringen ein Grundverständnis für Themen wie Medienversorgung, Wärmeabgabe oder technische Lasten mit. Sie können komplexe technische Inhalte verständlich aufbereiten, denken in Prozessen und arbeiten hochgradig organisiert.

  Souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift). Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich.

   

  IHRE PERSPEKTIVE

  Unser Ziel ist Ihr Erfolg! Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg vom Junior zum Experten mit einer strukturierten Einarbeitung durch erfahrene Senior-Planer. Sie übernehmen Schritt für Schritt mehr Verantwortung in anspruchsvollen Projekten innerhalb des hochregulierten medizinischen Umfelds.

  Wir bieten Ihnen Flexibilität durch Homeoffice-Optionen und statten Sie mit modernster Kommunikations- und Informationstechnik aus. Damit Ihre Freizeit verlässlich planbar bleibt, sind Wochenenden und Feiertage bei uns grundsätzlich frei. Bei uns erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsklima, in dem technisches Fachwissen und menschliches Miteinander gleichermaßen zählen.